Автор: Тугаева Малика Сайдахметовна
Основу личного дела составляет личный листок по учету кадров, который представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, о семейном положении. Личный
листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. На все вопросы следует давать полные ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений или помарок.
Ответы на вопросы личного листка даются в строгом соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении личного листка используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании. Отрицательные ответы в графах личного листка записываются без повторения вопроса, например: «пребывание за границей- не была».
Секретарь (работник кадровой службы), принимая от поступающего на работу личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предоставленными документами.
В личном листке по учету кадров обязательно указываются адрес прописки и фактический адрес проживания, номер домашнего телефона. Автор подписывает личный листок и ставит дату его заполнения.
В правый верхний угол первого листа личного листка наклеивается фотография.